POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Gestión Privada de Flota Vehicular y Personal Operativo
Versión 1.0 | Fecha de vigencia: 09/03/2026
Documento de uso interno y exclusivo para organizaciones autorizadas
1. Introducción y Ámbito de Aplicación
Autologix es una aplicación de uso privado e institucional diseñada exclusivamente para la administración y control de flotas vehiculares y personal operativo de organizaciones autorizadas. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información personal de los usuarios que acceden a la plataforma.
Esta política aplica únicamente a los empleados, operadores y personal autorizado de las organizaciones que han suscrito un acuerdo formal con Autologix. La aplicación no está disponible para el público general ni para usuarios no autorizados.
2. Responsable del Tratamiento de Datos
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de Autologix es la organización contratante que ha habilitado el acceso a sus empleados. Autologix actúa como encargado del tratamiento en los términos establecidos en el contrato de servicio suscrito.
Para consultas relacionadas con el tratamiento de datos, los usuarios deben contactar al administrador designado por su organización o a través de los canales oficiales indicados por la empresa contratante.
3. Datos Personales que Recopilamos
En el marco del uso de la plataforma Autologix, se recopilan los siguientes datos personales de los usuarios autorizados:
3.1 Datos de Identificación Personal
- Nombre y apellido completo del empleado u operador
- Correo electrónico institucional para autenticación y comunicaciones
- Número de teléfono para contacto operativo
3.2 Datos Operativos
- Fotografías e imágenes asociadas a registros operativos (vehículos, incidencias, condiciones)
- Información de vehículos asignados: placa, marca, modelo, estado y condición
- Historial de asignaciones, rutas y actividades operativas
- Registros de entrada y salida de vehículos
Todos los datos recopilados son estrictamente de naturaleza laboral e institucional. Autologix no recopila datos sensibles de carácter personal como información médica, religiosa, política o de orientación sexual.
4. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales recopilados son utilizados exclusivamente para los siguientes fines:
- Autenticación y control de acceso a la plataforma
- Gestión y administración de la flota vehicular de la organización
- Asignación y seguimiento del personal operativo
- Generación de reportes internos de operación y desempeño
- Registro histórico de operaciones, mantenimientos e incidencias
- Supervisión del estado y condición de los vehículos
- Comunicaciones operativas entre la organización y su personal
Los datos no serán utilizados para fines comerciales, publicitarios ni para perfilado de usuarios más allá de las funciones operativas descritas.
5. Almacenamiento y Seguridad de los Datos
Todos los datos recopilados por Autologix son almacenados en servidores seguros de Microsoft Azure, cumpliendo con los más altos estándares internacionales de seguridad en la nube. Azure cuenta con certificaciones ISO/IEC 27001, SOC 2 Type II y cumplimiento con el RGPD europeo.
5.1 Medidas de Seguridad Implementadas
- Cifrado de datos en tránsito mediante protocolos TLS/SSL
- Cifrado de datos en reposo en infraestructura Azure
- Control de acceso basado en roles (RBAC)
- Autenticación segura para todos los usuarios
- Monitoreo continuo y registro de actividades
- Copias de seguridad periódicas y planes de recuperación ante desastres
5.2 Retención de Datos
Los datos personales serán conservados durante el período activo de la relación laboral del usuario con la organización contratante. Una vez finalizada dicha relación, los datos serán eliminados o anonimizados conforme a los plazos establecidos en el contrato de servicio.
6. Compartición de Datos con Terceros
Autologix no comparte, vende, arrienda ni transfiere datos personales a terceros con fines comerciales o de ninguna otra naturaleza. Toda la información gestionada en la plataforma es de uso exclusivamente interno para la organización contratante.
Los datos podrán ser accedidos únicamente por:
- El personal autorizado de la organización contratante con los permisos correspondientes
- El equipo técnico de Autologix exclusivamente para labores de mantenimiento, soporte y mejora del servicio, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad
En ningún caso se transferirán datos a terceros, salvo requerimiento legal expreso de autoridad competente, en cuyo caso se notificará a la organización contratante en la medida que la ley lo permita.
7. Derechos de los Usuarios
Los usuarios de Autologix, en su calidad de empleados de la organización contratante, tienen los siguientes derechos respecto a sus datos personales:
- Acceso: Solicitar información sobre los datos personales que se tienen registrados
- Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados
- Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en los casos previstos por la ley
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario deberá dirigir su solicitud al administrador de la plataforma designado por su organización, quien gestionará la solicitud conforme a los procedimientos internos establecidos.
8. Uso de Tecnologías de Seguimiento
Autologix es una aplicación de uso institucional que puede utilizar tecnologías de seguimiento de sesión para garantizar la seguridad y correcto funcionamiento de la plataforma. Estas tecnologías no se utilizan con fines publicitarios ni de perfilado comercial.
Los datos de sesión se utilizan exclusivamente para mantener la autenticación segura del usuario durante el uso de la aplicación y se eliminan al cerrar sesión.
9. Usuarios Menores de Edad
Autologix es una plataforma de uso exclusivo para empleados y personal operativo de organizaciones autorizadas. No está diseñada ni destinada para ser utilizada por personas menores de 18 años. La organización contratante es responsable de garantizar que únicamente personal adulto autorizado tenga acceso a la plataforma.
10. Modificaciones a esta Política
Autologix se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios en la plataforma, en la legislación aplicable o en las prácticas de tratamiento de datos. Las modificaciones serán notificadas a las organizaciones contratantes con una antelación mínima de 30 días antes de su entrada en vigor.
La versión vigente de esta política estará siempre disponible dentro de la plataforma y en los canales de comunicación oficiales de Autologix.
11. Legislación Aplicable
Esta Política de Privacidad se rige por las leyes de la República de El Salvador, incluyendo las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales y privacidad. Para cualquier controversia derivada de la interpretación o aplicación de esta política, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de El Salvador.
12. Contacto
Para cualquier consulta, solicitud o reclamación relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales en la plataforma Autologix, puede contactarnos a través de los canales oficiales proporcionados por su organización contratante o mediante los medios de soporte habilitados dentro de la propia aplicación.